Apex Hub: plataforma para academias y escuelas
Administración, maestros y familias en una sola plataforma: asistencia, adeudos, pagos, nómina y captación de prospectos. Construido por HAXOR y en operación.
Una escuela operada con hojas de cálculo y WhatsApp
Asistencias en una hoja, pagos en otra, adeudos que se calculan a mano y avisos a las familias por mensajes sueltos. Funciona hasta que crece el número de alumnos, y entonces cada error de cobro es una conversación incómoda con una familia.
Lo que resuelve
Tres vistas, una plataforma
Administración, maestros y familias, cada uno con lo que le corresponde.
Asistencia
Registro por clase, visible para la familia.
Adeudos y pagos
Saldos por alumno y conciliación de lo que entra al banco.
Nómina de maestros
Calculada a partir de las clases impartidas.
Corte de caja
El cierre del día sin hojas sueltas.
Captación de prospectos
Los interesados que llenan el formulario del sitio llegan a un registro con seguimiento, no a la memoria de alguien.
Un negocio del fundador
Apex Hub opera Apex Music Academy, una academia de música propiedad del fundador de HAXOR. Es el cliente más exigente que tenemos: ahí probamos primero lo que después construimos para otros.
Cómo se usa en un proyecto
Si su operación es de educación, este sistema puede ser el punto de partida: se adapta a su forma de trabajar en lugar de obligarla a cambiar. Si no lo es, sirve como prueba de cómo construimos.
En los dos casos el camino es el mismo: diagnóstico, propuesta por escrito, construcción con demostraciones semanales y entrega documentada.
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¿Su operación es la siguiente?
Se lo mostramos funcionando en una demostración guiada. Primero el diagnóstico; después, la solución: a la medida o a partir de este sistema.
Déjenos escucharlo.
Encontraremos las áreas de oportunidad y le propondremos mejores procesos, automatizaciones o soluciones a la medida. Son treinta minutos, sin presentación de ventas: sale de la llamada con una lectura concreta de su operación, decida o no trabajar con nosotros. Y si no somos la firma adecuada, se lo decimos ahí mismo.
Treinta minutos, en el horario que le convenga.
En un día hábil.